岗位职责：行政专员是企业中负责日常行政事务的关键岗位，主要职责涵盖后勤支持、流程协调和部门服务等，以下是其核心工作职责的详细说明：
一、日常行政事务
1. 文件与资料管理
- 负责公司文件、档案的收发、登记、归档及保管（包括纸质和电子文档）。
- 维护档案系统，确保资料完整性和保密性。
2. 办公用品管理
- 采购、发放、登记办公用品及设备，控制成本并定期盘点库存。
3. 会议与活动支持
- 安排会议室、准备材料、记录会议纪要，协助组织公司活动（如年会、培训等）。
二、后勤与设施管理
1. 办公环境维护
- 监督保洁、绿植、安保等服务工作，确保办公环境安全整洁。
2. 设备维护
- 协调it部门处理电脑、打印机等设备故障，管理网络、电话等通讯系统。
3. 固定资产管理
- 登记、盘点公司固定资产，处理报废或转移手续。
三、沟通与协调
1. 内部联络
- 传达行政通知，协调部门间的行政需求（如用车、差旅等）。
2. 外部对接
- 对接物业、供应商、政府机构等，处理快递、信件、访客接待等事务。
四、流程与制度执行
1. 制度落实
- 监督执行公司行政规章制度（如考勤、办公纪律等）。
2. 流程优化
- 提出行政工作改进建议，提升效率（如推行电子化审批）。
五、其他职责
1. 应急处理
- 参与突发事件处理（如疫情防控、安全事故协调）。
2. 领导支持
- 协助高管安排日程、差旅等事。